Gerçek kişilerin tescil ve oda kayıt işlemi için : Dilekçe, ticaret ünvan tasdiknamesi, nüfus cüzdanı sureti, ikametgah belgesi, daktilo ile doldurulmuş Oda kayıt beyannamesi ile başvurulması gerekmektedir.
Ticaret Sicili Tüzüğünün 29. maddesi gereğince düzenlenen işletmenin ünvanı, sermayesi, açık adresi, işletmenin açılış tarihi ve bu tarihteki gerçek faaliyet konusunu açıkça gösteren ve bu bilgilerin doğru olduğu, aksine tespit yapılması durumunda sorumluluğun imzalayan kişiye ait olduğu konusunda bilgileri içeren bir taahhütname verilir. ( Örnek - 1 )
Yabancı uyruklu olanlar T.C. Başbakanlık Hazine Müşteşarlığı' ndan aldıkları izin belgesinin aslı veya noter onaylı sureti ile İçişleri Bakanlığı' ndan aldıkları Oturma İzin Belgesi' nin aslı veya noter onaylı suretini vermek zorundadır.
Ünvan değişikliği için : Dilekçe, yeni ünvana göre noterden düzenlenen ticaret ünvan tasdiknamesi ile başvurulur.
Ad ve soyadı değişikliği için değişikliğe ilişkin mahkeme kararı veya noter onaylı evlenme cüzdanı sureti veya boşanma nedeniyle meydana gelmiş ise mahkeme kararı ve nüfus cüzdanı sureti ile başvurulur.
Diğer değişiklikler : İş, ev adresi, iş konusunun değişikliği veya ilavesi ile ek işyeri açılması için bir dilekçeyle başvurulması yeterlidir.
Ticaret terk için : Bir dilekçe, iki nüsha mal beyannamesi, vergi kaydının kapatıldığına ilişkin belge ile başvurulur.Vergi kaydının kapanış tarihi ile terk tarihinin aynı olması gerekmektedir.
Vefatın tescili için : Dilekçe, iki nüsha mal beyanı, veraset ilamının aslı veya mahkeme onaylı sureti ile başvurulur.Dilekçe veya mal beyannamelerinin varislerinden biri tarafından imzalanması yeterlidir.
Halefiyat : Vefat eden tacirin firması varislerden herhangi birisi tarafından devam ettirilecekse, firmayı kendi adına devam ettirecek olan varis veraset ilamı, diğer varislerin muvafakatnameleriyle beraber notere başvurarak, firmanın faaliyetine ara vermeksizin devam ettirildiğine ilişkin ibarenin de yer aldığı ticaret ünvan tasdiknamesi düzenlettirir ve gerçek kişilerin ticaret siciline tescil ve oda kayıt işlemleri bölümünde yer alan evraklarla beraber başvurur.
Sigorta acentalığı için : Dilekçe, noter onaylı acentelik sözleşmesi, noter onaylı iki nüsha acentalık vekaletnamesi.Acentalığın feshi için de dilekçe ve iki adet noter onaylı acentelik sözleşmesi fesihnamesi ile başvurulur.
Başka bir sicil memurluğuna kayıtlı gerçek kişi tacirin Marmaris Şubesinin açılışı için : Dilekçe, şube açılışına ilişkin ticaret ünvan tasdiknamesi, tacirin kayıtlı bulunduğu sicil memurluğundan alınmış Ticaret Sicil Tüzüğü'nün 55. maddesine göre düzenlenen belge, Ticaret Sicil Tüzüğü'nün 29. maddesine göre düzenlenen taahhütname (Örnek-1 ) , nüfus cüzdanı sureti, daktiloyla doldurulmuş oda kayıt beyannamesiyle başvurulur.

Tüzel Kişilerin Ticaret Siciline Tescil Ve Oda Kayıt İşlemleri

Tüm ticaret şirketleri ile diğer tüzel kişiler, donatma iştiraki, vakıf ve dernek işletmeleriyle şubelerin tescilinde Ticaret Sicili Tüzüğünün 29. maddesi gereğince düzenlenen işletmenin ünvanı, sermayesi, açık adresi, işletmenin açılış tarihi ve bu tarihteki gerçek faaliyet konusu açıkça gösteren ve bu bilgilerin doğru olduğu, aksine tespit yapılması durumunda sorumluluğun imzalayan kişi/kişilere ait olduğu konusunda bilgileri içeren bir taahhütname verilir.( Örnek-1)




Limited Şirketler


1.Kuruluş için : Dilekçe, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın onayından geçen 2 nüsha ana sözleşme ( Örnek-2 ), Bakanlığının izin yazısı, temsil yetkisi olanların şirket ünvanıyla düzenlenmiş imza beyannamesi, Ticaret Sicil Tüzüğü'nün 29. maddesine göre düzenlenen taahhütname ( Örnek-1), ortakların nüfus cüzdanı suretleri, yabancı ortakların pasaport sureti, şirket sermayesinin binde ikisi tutarında Tüketici Fonu hesabına yapılan ödemeye ilişkin Merkez Bankası veya Ziraat Bankası dekontu, daktiloyla doldurulmuş Oda kayıt beyannamesi ile başvurulur.

2. Ana sözleşme değişikliği için : Dilekçe, değişikliğe ilişkin noter onaylı ortaklar kurulu kararı, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın onayından geçen 2 nüsha tadil metni, Bakanlığın izin yarısı, ünvan değişikliği yapılmış ise yeni ünvanla düzenlenmiş yeni imza beyannamesi, sermaye artırımı yapılmış ise artan sermayenin binde ikisi tutarında Tüketici Fonu hesabına yapılan ödemeye ilişkin Merkez Bankası veya Ziraat Bankası dekontuyla başvurulur.

3. Hisse devri için : Dilekçe, noter onaylı hisse devri ve temlik sözleşmesi, devir işleminden önceki ortaklar tarafından alınmış noter onaylı 2 nüsha ortaklar kurulu kararı, yeni giren ortak varsa nüfus cüzdanı sureti, ikametgah belgesiyle başvurulur.

4. Adres değişikliği için : Dilekçe, noter onaylı 2 nüsha ortaklar kurulu kararıyla başvurulur.Bu kararda merkezin bulunduğu il ve ilçenin belirtilmesi gerekmektedir.

5. Yeni müdür atanması için : Dilekçe, noter onaylı 2 nüsha ortaklar kurulu kararıyla, imza beyannamesi, dışarıdan müdür atanmışsa nüfus cüzdanı sureti ve ikametgah belgesiyle başvurulur.

6. Fesih ve tasfiye için : Dilekçe, noter onaylı 2 nüsha ortaklar kurulu kararı, tasfiye memurunun "Tasfiye Halinde" ibaresi bulunan ticaret ünvanıyla düzenlenmiş imza beyannamesi, tasfiye memuru şirket dışından atanmış ise nüfus cüzdanı sureti, ikametgah belgesiyle başvurulur.

7. Tasfiye sonu için : Dilekçe, noter onaylı nüsha ortaklar kurulu kararı, 2 nüsha mal beyanıyla başvurulur.Tasfiye sonu kararı şirket alacaklarına yapılan 3. çağrı ilanının tarihinden 1 yıl sonra alınabilir.

8. Merkezi başka bir sicilin görev alanında bulunan limited şirketin Marmaris'da şube açılışı için : Dilekçe, merkez ticaret sicili memurluğunca tescil edilmiş ana sözleşme ve değişikliklerinin onaylı sureti ile bunların yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazeteleri, şube açılmasına ilişkin noter onaylı 2 nüsha ortaklar kurulu kararı, bu kararda şubenin ticaret ünvanı, açık adresi, temsilcileri, varsa sermayesi açıkça gösterilecektir.

Şube temsilcilerinin imza beyannamesi, nüfus cüzdanı sureti, merkezin bulunduğu ticaret sicili memurluğundan sicil tüzüğü'nün 55. maddesine göre alınan belge, Ticaret Sicil Tüzüğü'nün 29. maddesine göre düzenlenen taahhütname
( Örnek-1 ) , daktiloyla doldurulmuş Oda kayıt beyannamesiyle başvurulur.


Anonim Şirket
1. Kuruluş için : Dilekçe, Sanayi ve Ticaret Bakanlığının onayından geçen 2 nüsha ana sözleşme ( Örnek-5 ), Bakanlığın izin yazısı, temsile yetkili olanların şirket ünvanıyla düzenlenmiş imza beyannamesi, ortakların nüfus cüzdanı sureti, yabancı ortak var ise pasaport sureti, Ticaret Sicil Tüzüğü'nün 29. maddesine göre düzenlenen taahhütname ( Örnek-1 ), şirket sermayesinin binde ikisi tutarında Tüketici Fonu hesabına yapılan ödemeye ilişkin T.C. Merkez Bankası veya Ziraat Bankası dekontu, daktiloyla doldurulmuş Oda kayıt beyannamesiyle başvurulur.
2. Ana sözleşme değişikliği için : Dilekçe, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın onayından geçen 2 nüsha tadil metni, Bakanlığın izin yazısı, 2 nüsha genel kurul tutanağı, hazirun cetveli, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın komiser atama yazısı, ünvan değişikliği yapılmışsa yeni ünvanla yapılmış imza beyannamesi, imtiyazlı pay sahipleri varsa bunların haklarını ihlal edecek nitelikteki ana sözleşme değişikliklerinin onaylandığı imtiyazlı pay sahipleri genel kurul tutanağı, hazirun cetveli, Bakanlığın komiser atama yazısı, sermaye artırımı yapılacaksa artan sermayenin binde ikisi tutarında Tüketici Fonu hesabına yapılan ödemeye ilişkin T.C. Merkez Bankası veya Ziraat Bankası dekontu, 13 /Ağustos/1995 tarihli Resmi Gazetede yayınlanan 1995/1 sayılı tebliğe uygun olarak düzenlenmiş 2 nüsha pay cetveli, imtiyazlı pay varsa sermaye artırımına ilişkin ana sözleşme değişikliğinin onaylandığı imtiyazlı pay sahipleri genel kurulu tutanağı, hazirun cetveli, Bakanlığın komiser atama yazısı ile başvurulur.
3. Genel kurul için : Dilekçe, 2 nüsha genel kurul tutanağı, hazirun cetveli, Bakanlığın komiser atama yazısı, genel kurulda yönetim kurulu seçimi yapılmışsa yönetim kurulunun görev dağılımına ve şirketin temsiline ilişkin noter onaylı 2 nüsha yönetim kurulu kararı, bu kararda yönetim kurulu üyelerinin uyruk ve ev adresleri belirtilecektir, imza beyannamesi, yönetim kurulu üyelerinin noter onaylı nüfus cüzdanı suretleri, ikametgah belgeleriyle başvurulur.
4. Fesih ve tasfiye için : Dilekçe, 2 nüsha genel kurul tutanağı, hazirun cetveli, bakanlığın komiser atama yazısı, " Tasfiye halinde " ibaresi bulunan ticaret ünvanıyla düzenlenen tasfiye memurunun imza beyannamesi, nüfus cüzdanı sureti ile başvurulur.
5. Tasfiye sonu için : Dilekçe, tasfiye sonu ve sicil kaydının terkinine ilişkin 2 nüsha genel kurul tutanağı, hazirun cetveli, Bakanlığın komiser atama yazısı, 2 nüsha mal beyanı ile başvurulur.
Tasfiye sonu kararı şirket alacaklarına yapılan 3. çağrı ilanının yayım tarihinden itibaren 1 yıl sonra alınabilir.
6. Merkezi başka bir sicilin görev alanında bulunan anonim şirketin Marmaris Şubesinin açılışı için : Dilekçe, eski sicil memurluğunca tescil edilmiş olan anasözleşme ve değişikliklerinin onaylı sureti ile bunların yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazeteleri, kuruluşundan bugüne kadar yapılan olağan ve olağanüstü genel kurul tutanakları, hazirun cetveli, bunların yayınlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazeteleri, şube açılışına ilişkin 2 nüsha yönetim kurulu kararı, bu kararda şubenin ticaret ünvanı, açık adresi, temsilcileri, varsa sermayesi açıkça gösterilecektir.Şube temsilcilerinin imza beyannameleri, nüfus cüzdanı suretleri, ikametgah belgeleri, eski sicil memurluğundan sicil tüzüğü'nün 55. maddesine göre alınan belge, Ticaret Sicil Tüzüğü'nün 29. maddesine göre düzenlenen taahhütname ( Örnek-1 ), daktiloyla doldurulmuş Oda kayıt beyannamesiyle başvurulur.
7. Merkezi başka bir sicilin görev alanında bulunan anonim şirketin merkez nakli için : Dilekçe, eski ticaret sicili memurluğunca tescil edilen anasözleşme ve değişikliklerin onaylı sureti ile bunların yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazeteleri, kuruluştan bugüne kadar yapılan olağan ve olağanüstü genel kurul tutanakları, hazirun cetvelleri, bunların yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazeteleri, merkez nakli tadil mukavelesinin kabul edilmesine ilişkin 2 nüsha genel kurul tutanağı, hazirun cetveli, bakanlığın komiser atama yazısı, bakanlık onayından geçen 2 nüsha tadil mukavelesi, bakanlığın izin yazısı, eski sicil memurluğundan sicil tüzüğü'nün 47. maddesine göre alınan belge, ortakların nufüs cüzdanı sureti, ikametgah belgesi, temsil yetkisine sahip olanların imza beyannamesi , Ticaret Sicil Tüzüğü'nün 29. maddesine göre düzenlenen taahhütname ( Örnek-1 ), daktiloyla doldurulmuş Oda kayıt beyannamesiyle başvurulur.
8. Sermaye piyasası kanunu'na tabi olan esas sermayeli anonim şirketin sermaye artırımı : İki aşamada gerçekleştirilmektedir.Birinci aşamada dilekçe, sermaye piyasası kurulu tarafından onaylanmış izahname, hisse senetlerinin sermaye piyasası kurulu kaydına alınmasına ilişkin belge ile başvurulur.
İkinci aşamada sermaye artırımına ilişkin 2 nüsha genel kurul tutanağı, hazirun cetveli, bakanlığın komiser atama yazısı, bakanlık onayından geçen 2 nüsha tadil mukavalesi, Bakanlığın izin yazısı, imtiyazlı pay varsa sermaye artırımının onaylanmasına ilişkin 2 nüsha imtiyazlı pay sahipleri genel kurul tutanağı, hazirun cetveli, bakanlığın komiser atama yazısı, artan sermayenin binde ikisi tutarında Tüketici Fonu hesabına yapılan ödemeye ilişkin Merkez Bankasıveya Ziraat Bankası dekontu ile başvurulur.İkinci aşamadaki işlemlerin hisse senetlerinin satışının tamamlanmasından sonra yapılması gerekir.
9. Sermaye piyasası kanununa tabi kayıtlı sermayeli anonim şirketlerin sermaye artırımı :
A ) Kayıtlı sermaye tavanının yükseltilmesi için : Dilekçe, ana sözleşme değişikliğine ilişkin 2 nüsha genel kurul tutanağı, hazirun cetveli, bakanlığın komiser atama yazısı, bakanlığın onayından geçen 2 nüsha tadil mukavelesi, bakanlığın izin yazısı ile başvurulur.
B ) Çıkarılmış sermayenin artırımı için : İki aşamalı işlem yapılmaktadır.
Birinci aşamada dilekçe, sermaye piyasası tarafından onaylanmış 2 nüsha izahname, hisse senetlerinin sermaye piyasası kurulu kaydına alınması ilişkin belge ile başvurulur.
İkinci aşamada sermaye piyasası kurulunun sermaye artırımının tamamlanmasına ilişkin noter onaylı 2 nüsha belge, bu belgede belirtilen yönetim kurulu kararının noter onaylı 2 nüshası, artan sermayenin binde ikisi tutarında Tüketici Fonu hesabına yatırılan Merkez Bankası veya Ziraat Bankası dekontu ile başvurulur.

Kooperatifler

1. Kuruluş için : Dilekçe, noter onaylı bakanlığın izninde geçen 2 nüsha ana sözleşme kitapçığı, bakanlığın izin yazısı, noter onaylı 2 nüsha ana sözleşme özeti, kurucuların nüfus cüzdan suretleri ve ikametgah belgeleri, temsile yetkili olanların imza beyannameleri, Ticaret Sicili Tüzüğü'nün 29. maddesine göre düzenlenen taahhütname ( Örnek-1 ), daktiloyla doldurulmuş Oda kayıt beyannamesi ile başvurulur.
2. Ana sözleşme değişikliği için : Dilekçe, bakanlığın onayından geçen 2 nüsha tadil mukavelesi, buna ilişkin 2 nüsha genel kurul tutanağı, hazirun cetveli, bakanlığın komiser atama yazısı, bakanlığın izin yazısı, ünvan değişikliği varsa temsile yetkili olanların yeni ünvanla düzenlenmiş imza beyannamesi ile başvurulur.
3. Genel kurul için : Dilekçe, 2 nüsha genel kurul tutanağı, hazirun cetveli, bakanlığın komiser atama yazısı, genel kurulda yönetim kurulu seçimi yapılmışsa görev bölümü ile temsile ilişkin noter onaylı 2 nüsha yönetim kurulu kararı, temsil yetkisi olanların imza beyannamesi, yönetim kurulu üyelerinin nüfus cüzdanı suretleri, ikametgah belgeleri, genel kurul toplantısına bakanlık komiseri tayin edilmişse bakanlığın bu konuya ilişkin yazısı, toplantı Kooperatifler Kanunu 'nun 87. maddesine göre yapılmışsa mahalli mülki idari amirliğine yapılan başvuruyla ilgili alınan yazının aslı, açıklanarak mülki adari amirliğinden temsilci gelmediği özellikle belirtilecektir.
4. Tasfiyesi için : Dilekçe, tasfiyeye ilişkin 2 nüsha genel kurul tutanağı, hazirun cetveli, bakanlığın komiser atama yazısı, tasfiye memurunun tasfiye halinde ibaresi bulunan kooperatif ünvanıyla düzenlenen imza beyannamesi, tasfiye memurunun nüfus cüzdanı sureti ikemetgah belgesi ile başvurulur.Kooperatifin tasfiyesine karar verilmiş olsa bile görev süreleri dolan yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimi zorunludur.
5. Tasfiye sonu için : Dilekçe, tasfiye sonuna ilişkin 2 nüsha genel kurul tutanağı, bakanlığın komiser atama yazısı, hazirun cetveli 2 nüsha mal beyanıyla başvurulur.Tasfiye sonu kararı alacaklılara yapılan 3. çağrı ilanının yayım tarihinden 1 yıl sonra alınabilir.
Vakıflar Tarafından Kurulacak İşletmelerin tescili
Dilekçe, noterden onaylı vakıf yetkili organı tarafından alınan 2 nüsha karar sureti, bu kararda işletmenin ünvanı, işletmenin açık adresi, sermayesi, temsilcileri, bunların uyrukları ve ev adresleri, temsilin şekli, işletme konusu açıkça belirtilecektir, vakfın kuruluşuna ilişkin resmi gazete, noterden onaylı vakıf resmi senedi, işletme temsilcilerinin imza beyannamesi, nüfus cüzdanı suretleri, ikametgah belgeleri, Ticaret Sicil Tüzüğü'nün 29. maddesine göre düzenlenen taahhütname ( Örnek-1 ), daktiloyla doldurulan Oda kayıt beyannamesiyle başvurulur.
İşletmeye ayni sermaye konuluyorsa buna ilişkin mahkeme kararıyla bilirkişi raporununda verilmesi gerekmektedir.
Dernekler Tarafından Kurulacak İşletmelerin Tescili
Dilekçe, noterden onaylı derneğin yetkili organı tarafından 2 nüsha karar sureti, (Derneğin amacında ticari faaliyette bulunmak gibi bir husus yoksa bu kararın derneğin genel kurulu tarafından alınması gereklidir. ), bu kararda işletmenin ünvanı, açık adresi, sermayesi, temsilcileri, bunların uyrukları ve ev adresleri, temsilin şekli, işletme konusu açıkça gösterilecektir, derneğin kuruluşuna izin veren valilik izin yazısının aslı veya noter onaylı sureti, dernek tüzüğünün noter onaylı son şekli, işletme temsilcilerinin nüfus cüzdanı sureti, imza beyannameleri, Ticaret Sicili Tüzüğü'nün 29. maddesine göre düzenlenen taahhütname ( Örnek-1 ), daktilo ile doldurulan Oda Kayıt Beyannamesiyle başvurulur.



Yabancı Uyruklu Bir Şirketin Türkiye Marmaris Şubesinin Tescili

Dilekçe, noter onaylı tercüme edilmiş ana sözleşme sureti, şirketin kayıtlı olduğu sicil memurluğundan, sicil memurluğu yoksa yetkili merciden alınan noter onaylı tercüme edilmiş tasdikname sureti, şube açılışına ilişkin şirketin yetkili organı tarafından alınan kararın noter onaylı tercüme edilmiş sureti, noter onaylı tercüme edilmiş 2 nüsha vekaletname sureti, bakanlığın izin yazısı, bakanlığın 2 nüsha müzeyyel beyanname ve ilanı, şube temsilcisinin şube ünvanıyla düzenlenen imza beyannamesi, şube temsilcisinin nüfus cüzdan sureti veya pasaport sureti, ikemetgah belgesi, Ticaret Sicili Tüzüğü'nün 29. maddesine göre düzenlenen taahhütname ( Örnek-1 ), daktiloyla doldurulmuş Oda kayıt beyannamesiyle başvurulur.



Ticari İşletme Rehininin Tescili İçin

Memurluğumuzdan temin edilecek beyannamelerin usulune uygun olarak doldurulup yetkililerce imzalanması gerekmektedir.Rehin sözleşmesinin Marmairs 'de bulunan noter tarafından yapılması ve düzenlendiği tarihten itibaren 10 gün içerisinde tescil edilmesi nedenle belirtilen süre içerisinde MTO Merkez binasındaki memurluğumuza günlük süre içerisinde yaptırılması zorunludur.Rehin sözleşmesinin ekinde ve makina, araç, alet, motorlu nakil vasıtalarının olmaması halinde rehin sözleşmesi geçersiz sayılır.Rehin sözleşmesine işletmenin şubelerinin ve bunların işletme tesisatının da dahil edilmesi gerekmektedir.